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Formation employé : Comment organiser un événement réussi

25 Nov 2019

Le bien-être au sein d’une entreprise, passe par de nombreux critères. D’un côté, le cadre doit être accueillant, avec des prestations en interne aidant à une bonne qualité de vie au travail. L’ambiance et la cohésion entre également en compte. De l’autre, le collaborateur doit être épanoui dans son poste, avec des missions stimulantes. Afin de l’aider à évoluer et progresser au sein de la hiérarchie, les sociétés proposent très souvent, des formations à destination de leurs employés.

Afin de réussir cet évènement, une petite liste des choses à prévoir doit être rédigée en amont. Il faudra par exemple sélectionner le sujet de la formation, trouver un intervenant ou encore, réserver une salle de formation dans le but d’accueillir tous les participants. Mobiskill, experts en recrutement Tech, vous donne quelques astuces pour faire de cette expérience, un moment mémorable.

Pourquoi proposer des formations à ses collaborateurs ?

Une bonne qualité de vie au travail, est devenue un enjeu crucial pour les managers. En effet, sur un aspect purement stratégique, il est important d’observer qu’un employé heureux et épanoui, est davantage fidèle et productif. Au-delà de cet aspect purement business, le développement personnel et le bien-être, font partie intégrante des philosophies des entreprises actuelles. Pour assurer un épanouissement optimal, le collaborateur doit être à l’aise dans ses missions et avoir la possibilité d’évoluer au coeur de ses fonctions et/ou au sein de la hiérarchie.

Pour le soutenir dans ses projets et espérer le garder le plus longtemps possible au sein des équipes, les managers et R.H proposent souvent, des formations employés. Mieux formé, il sera plus épanoui dans son travail et plus performant. Qu’il s’agisse de la prise en main d’un nouveau logiciel ou d’un perfectionnement dans une méthode de travail, de nombreuses compétences sont à découvrir.
La formation continue est d’autant plus important dans le domaine tech où l’innovation ne s’arrête jamais. Le souhait peut venir du collaborateur ou de l’employeur lui-même. Découvrez les éléments à avoir en tête lors de l’organisation de votre évènement, et maximisez vos chances de succès !

Astuces pour réussir ses formations employés

La sortie d’un nouveau logiciel, d’optimisation de process de travail ou encore, le développement d’une compétence tel que le management, peuvent être des sujets de formations pertinents. Il faut donc dans un 1er temps, cerner les besoins en interne et
trouver le formateur adéquat. Par la suite, il faudra estimer le nombre de personnes concernées ; une branche, un service ou corps de métier.

En fonction de l’effectif à accueillir, il sera nécessaire de trouver un espace pour assurer cet évènement dans des conditions optimales. Afin de surprendre vos collaborateurs et casser la routine professionnelle, pourquoi ne pas réserver une salle atypique ou même, une péniche ? En effet, en fonction de l’endroit, l’atmosphère sera différente et unique. Une fois le lieu sélectionné, il faudra également prévoir tous les équipements nécessaires au bon déroulement de la formation. Écran, micro, enceinte, vidéo projecteur ? Il est de coutume de dire que le diable est dans les détails, alors pensez à ces éléments et ajoutez-les à votre liste !

Combien de temps dure cette formation ? Une demie-journée ? Plus ? Si c’est le cas, il faudra assurer la partie restauration. Lors de la réservation du lieu, pensez donc à réserver un traiteur. Il pourra être proposé par la salle elle-même ou cela devra être penser en parallèle. Des petits rafraîchissements seront également les bienvenus pour vos employés et les intervenants.

Au moment de réserver une salle, veillez à échanger avec le responsable de celle-ci afin d’éviter les mauvaises surprises. Si possible, faites une visite de reconnaissance des lieux, afin de bien visualiser l’aménagement et de détecter les derniers petits détails.